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Funcionamiento del taller

Un área central para el desarrollo del programa es la del taller de reacondicionamiento y reciclado, que se ha concebido como un taller-escuela.

Así, el proceso de reciclado será también un proceso formativo, ya que se ofrecerá a jóvenes de distintas escuelas capacitación gratuita en las tareas de reparación de equipos informáticos. La Escuela de Reciclado de PC se constituirá entonces en una vía para la inclusión social de los jóvenes, que adquirirán conocimientos que les facilitarán su inserción laboral.

Estructura del taller

El taller está organizado en las siguientes áreas y secciones:

• recepción
• desarme y limpieza
• clasificación de componentes
• armado de equipos y prueba
• taller de reparación (laboratorio de electrónica)
• depósito
• administración
• despacho

Procedimientos del taller

Los procedimientos se implementan de acuerdo con el siguiente esquema:

1. Evaluación y recepción de equipos
   1. Cuando se recibe una oferta de máquinas –de empresas, organismos del Estado o instituciones de la sociedad civil–, personal del Taller de reciclado realiza una evaluación del material para determinar si se ajusta a los estándares establecidos por Educ.ar S. E. Actualmente se reciben equipos Pentium II, con sus monitores, teclados, mouses, pendrives, hubs, cables de power y disqueteras.
      Si la evaluación es positiva, se suscribe un convenio de donación entre la empresa y Educ.ar S. E., y se fija la fecha de entrega del material.
   2. El responsable de almacén recibe las máquinas donadas, y el personal del taller controla el remito de envío, donde debe constar cada uno de los elementos recibidos.
2. Ingreso del equipo al taller, limpieza y confección del inventario
   1. Efectuados los trámites administrativos de la recepción, el material ingresa al taller, donde como primer paso se controla cada uno de los componentes visibles (gabinetes, monitores, teclados, mouses). Se los limpia y se los registra en la base de datos, con un número de inventario.
   2. Luego se desarman y limpian las CPU, y se realiza el consiguiente inventario de los componentes internos (memoria, discos, placas, etc.). Es interesante destacar que de estas tareas participarán los alumnos de la Escuela de reciclado: se trata de una de las actividades previstas para el dictado del curso de hardware.
   3. Se etiqueta cado uno de los componentes con un código de barras correspondiente al número de inventario, y se vuelca esa información en la base de datos.
   4. Una vez finalizada la limpieza se rearman los equipos con una configuración mínima y se ingresan al almacén como conjuntos armados. Los equipos que queden incompletos quedarán desarmados para la futura utilización de sus partes como repuestos. Los elementos que no puedan utilizarse –por su deterioro– se acopiarán para luego evaluar su destino final.
3. Proceso de reacondicionamiento y/o reciclado
   1. Se solicita al almacén el o los equipos que van a reciclarse; si es necesario, se solicitan también componentes extra. Se actualiza la base de datos indicando que esos componentes se encuentran “en proceso”, y se consigna qué persona fue asignada como responsable del material que se entrega.
   2. Se arma el equipo, y se prueban sus componentes. Si alguno fallara se reemplaza, y el dañado se devuelve al almacén para su posterior reparación. Todos estos movimientos de material se vuelcan en la base de datos, que debe ser permanentemente actualizada.
   3. Una vez armado el equipo se instala el software y su configuración: de esta tarea también participan los alumnos, como parte de su capacitación en software. Junto con el software, los equipos se cargan de recursos educativos provistos por educ.ar.
   4. Se arma el conjunto o lote de equipos que se enviará a una escuela en particular. En la base de datos se crea una carpeta o conjunto de destino, con el nombre de la institución y todos los datos de contacto, y el detalle de todos los componentes utilizados, que pasan a esa carpeta desde la base de datos. Se imprime el listado final, y se envían los equipos al sector de despacho.
4. Despacho de equipos
   1. El responsable del despacho de equipos recibe los equipos, controla el listado adjunto y confecciona el remito de salida. Se embalan los equipos y se los entrega para su transporte. En la base de datos se consigna la salida de los equipos. Se contacta al Responsable General para que envíe junto con los equipos el convenio de donación que deberá firmar la escuela o institución al recibir el envío.
5. Reparaciones
   1. Los componentes dañados o defectuosos son enviados al sector del laboratorio de electrónica para su reparación. Una vez reparados vuelve a almacén con un nuevo estatus (“reparado”). Los componentes que no se pueden reparar vuelven a almacén para que se defina su destino final.